POLITICAS DE SERVICIO INSTITUCIONAL

La información suministrada por el usuario por medio de un formulario

es registrada en la base de datos o sistema de información utilizado en la

institución siguiendo los requerimientos técnicos y procedimientos establecidos.

FORMULARIOS
Es el documento mediante el cual se legaliza una afiliacion y se adquieren los derechos y las obligaciones del SGSSS

El formulario se tramita en original y dos copias Original para la EPS,una copia para el empleador y otra para el afiliado

Si a los 15 días de la presentación del formulario no se efectúa ninguna comunicación se entenderá la afiliación

Los afiliados deben inscribir a cada uno de los miembros de su grupo familiar y bajo la gravedad de juramento debe manifestar que no están afiliadas a otras EPS

Al formulario se le anexa los siguientes documentos :

AFILIADO
Fotocopia de la cedula

Declaración que su grupo no esta afiliado a otras EPS

Incapacidad permanente certificada por un medico de la EPS

Cuando hay dependencia económica ,fotocopia de la declaración de renta o certificados de ingresos

BENEFICIARIOS

Demostrar parentesco con el registro civil de nacimiento

Registro civil de matrimonio

Para hijos adoptivos la certificación del ICBF o la casa de adopcion

Para los hijos estudiantes entre 18 y 25 años el certificado de estudio

Existen Tres tipos de Formularios:

Afiliación a la EPS de trabajadores dependientes y servidores públicos

Afiliación a la EPS de trabajadores independientes y pensionados

Información complementaria EPS

El formulario de afiliación no se debe diligenciar cuando ya existe a otra entidad y tampoco cuando pertenece al régimen subsidiado de lo contrario realizar el cambio

Las afiliaciones son validas son para los que residan en Colombia

Los que tengan un contrato de trabajo

El cambio se puede hacer anual a otra EPS y solo una vez

Cotizante y beneficiario deben estar en una misma EPS

Entregar la información que soporte este documento y su veracidad

Solo debe pertenecer a una EPS

Diligenciar en letra imprenta .legible y clara sin borrones y tachones